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Software para colegios e institutos · Ecuador

El software se adapta
a tu colegio.
No al revés.

Desarrollamos software a la medida para colegios e institutos del Ecuador: matrícula, calificaciones, colecturía, aula virtual y todo lo que hoy se sostiene con hojas de cálculo y cuadernos. Partimos de cómo trabaja tu institución, no de un producto ya hecho.

Qué hacemos

Software a la medida de cómo trabaja tu colegio

No vendemos una plataforma cerrada a la que tu colegio tenga que adaptarse. Partimos de cómo funciona la institución de verdad —secretaría, colecturía, inspección, docentes— y construimos el sistema que le corresponde.

Gestión académica

Matrícula, cursos y paralelos, distributivo, asistencia y calificaciones por trimestre, con las escalas y los boletines que pide el Ministerio de Educación.

Colecturía y facturación

Pensiones, matrículas, órdenes de cobro y cartera vencida, con emisión de factura electrónica firmada y autorizada por el SRI desde el mismo sistema.

Aula virtual

Entorno virtual de aprendizaje montado sobre Moodle y conectado al sistema: los cursos, las matrículas y las notas viajan solas, sin que nadie los copie a mano.

Portales e integraciones

Portal de representantes y docentes, avisos por WhatsApp, y cuentas de estudiantes creadas solas en Google Workspace, Microsoft 365 o el directorio del colegio.

Cómo trabajamos

Seis etapas, cada una con algo en la mano

Ninguna etapa termina en una promesa: termina en algo que puedes revisar. Y el alcance y el precio quedan cerrados antes de escribir la primera línea del sistema.

  1. Conversación

    Nos cuentas cómo funciona hoy la institución y dónde duele. Escuchamos más de lo que hablamos.

    Sin costo · sin compromiso
  2. Levantamiento y alcance

    Recorremos el proceso con quien lo ejecuta —secretaría, colecturía, inspección— y no solo con el rectorado, y escribimos qué se va a construir y qué no.

    Documento de alcance, plazo y precio cerrados
  3. Prototipo navegable

    Ves y usas las pantallas antes de que exista una sola línea de código definitivo. Cambiar aquí cuesta minutos; cambiar después, semanas.

    Prototipo que puedes recorrer
  4. Construcción por entregas

    Cada entrega es una parte del sistema que ya se puede usar. Si algo va mal, lo sabes en semanas, no al final.

    Versión instalada y funcionando
  5. Puesta en marcha

    Migramos los datos del sistema que ya usas, capacitamos al personal y acompañamos las primeras semanas de uso real, que es cuando aparecen las dudas de verdad.

    Sistema en producción, manual y capacitación
  6. Acompañamiento

    El software que nadie mantiene se muere. Quedamos disponibles para corregir, ajustar y acompañar cada año lectivo, que es cuando la normativa y los procesos cambian.

    Soporte y mejoras acordadas

Digámoslo primero

Educaquix acaba de empezar

No vas a encontrar aquí un carrusel de logotipos de clientes, ni testimonios, ni contadores de proyectos entregados. Sería falso y lo notarías. Lo que sí podemos ponerte delante es nuestra forma de trabajar, lo que entregamos en cada etapa y esta misma página: sin rastreadores, sin servicios de terceros, sin banners, y con el código a la vista de quien quiera revisarlo.

Preguntas

Lo que nos preguntarías si estuvieras al frente

¿Cuánto cuesta un sistema?

Depende del alcance, y cualquiera que te dé un número antes de conocer tu institución te lo está inventando. Lo que sí garantizamos es el orden: en la etapa de levantamiento sale un documento con alcance, plazo y precio cerrados. Ahí decides, con el número delante y sin haber comprometido la construcción.

¿Y si Educaquix desaparece?

Es la pregunta correcta y por eso está aquí. El código y la base de datos de tu sistema son tuyos y se entregan documentados, en tecnologías libres y estándar. Si mañana no estuviéramos, otro equipo de desarrollo puede tomar el proyecto: no usamos formatos cerrados ni ataduras técnicas para retenerte.

¿De quién es el código?

Tuyo. Queda por escrito en el contrato. Usamos tecnologías libres y estándar, sin licencias que tengas que seguir pagándonos para poder usar lo que ya compraste.

¿Por qué contratar a una empresa nueva?

Por atención real y por método. Vas a hablar con las personas que construyen el sistema de tu colegio, no con un ejecutivo de cuenta. Y trabajamos por entregas cortas, así que no necesitas confiar a ciegas: revisas en cada etapa y decides si seguimos.

¿El sistema cumple con la normativa del Ministerio de Educación?

Se construye para cumplirla: escalas de calificación, ponderación por trimestre, exámenes, supletorios y los boletines con el formato que exige el Ministerio. Y se ajusta cuando la normativa cambia, que es lo que de verdad importa: un sistema que quedó fijo en el instructivo de hace tres años no le sirve a nadie.

Ya usamos otra plataforma. ¿Se puede migrar?

Sí, y no hace falta que sea de golpe. Se puede empezar por una parte —el aula virtual, la colecturía, el portal de representantes— y dejar el resto donde está hasta que el colegio decida. Migrar el sistema central de una institución a mitad de año lectivo es un riesgo que no le recomendamos a nadie, y preferimos decirlo antes que después.

¿Trabajan con institutos y unidades educativas pequeñas?

Sí. El alcance se ajusta al tamaño: una unidad educativa de doscientos estudiantes no necesita lo mismo que una de mil quinientos, y cobrar por lo que no se usa es la forma más rápida de perder un cliente. También trabajamos con institutos y con instituciones que funcionan solo en modalidad virtual.

¿Trabajan fuera de su ciudad?

Sí, en todo el país. El levantamiento y la capacitación se pueden hacer de forma presencial coordinando la visita, y el resto del trabajo es remoto con reuniones periódicas.

¿Qué pasa con los datos de los estudiantes?

Son de tu institución, que es la responsable del tratamiento; nosotros intervenimos como encargados. Son datos de menores de edad, así que no los usamos para otra cosa, no los cruzamos con los de ningún otro cliente y no los enviamos a servicios de terceros. Los accesos del equipo de Educaquix quedan registrados y se retiran cuando termina el trabajo, y el tratamiento se firma por escrito según la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Hablemos

Cuéntanos cómo trabaja tu institución hoy

No hay formulario: escribir un correo es igual de rápido y del otro lado te responde una persona, no un sistema de tickets. Mientras más concreto seas, más útil será la primera respuesta.

  • Qué institución es y cuántos estudiantes tiene.
  • Qué proceso les está costando más: matrícula, notas, cobros, comunicación.
  • Con qué lo resuelven hoy: Excel, otra plataforma, papel.
  • Para cuándo lo necesitan: inicio de año lectivo, cierre de trimestre.

Escribir a contacto@educaquix.com

Teléfono y WhatsApp
+593 93 929 0782 · Escribir por WhatsApp
Dónde estamos
Ecuador · atendemos a todo el país
Horario de atención
Lunes a viernes, 09:00 a 18:00 (hora de Ecuador)
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